Несмотря на стремительное развитие ит технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, привычные канцелярские документы пока преобладают в процессе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым аксессуаром в любом офисе. Правильный выбор данного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Вследствие чего немаловажно знать все детали офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (особенно при значительных объемах печати) стоит сдать подобное направление на аутсорсинг. Существует множество специальных компаний, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, регулярно доставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо переводит фиксированную сумму за определенный период, или ведет учет объема печати и начисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат обычно применяется в серьезных компаниях. Прочим нужно принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость отпечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их постоянное обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, но зато цена оборудования сравнительно низкая и невысоки расходы на обслуживание такой техники. В подобном случае компания может позволить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие собственной дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, нужно оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в замене картриджей, но стоимость при этом меньше.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Пользователи за период использования принтера расходуют намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Собственно по этой причине заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Компании, оказывающие подобную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем цена оригинальных сменных картриджей.
