В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года введено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) учреждение посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение этого обязательства чревато довольно большим штрафом - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само имеет право избирать способ передачи сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет оформляться вручную. Кроме того, необходимо иметь в виду, что сведения обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной сдачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет использовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы решили осуществлять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было произведено несколько специальных программных продуктов.
Как правило руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, разрешающими автоматизировать процесс оформления и учета жильцов. Удобный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Тем не менее изучение нового программного продукта множественным персоналом - довольно сложный процесс. Создатели специальной программы для отправки данных о постояльцах контур фмс рекомендуют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении руководителей гостиницы. Этот процесс осуществляется очень быстро под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощные серверы, каковые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший отчет фмс имеет постоянный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Помимо того у гостиниц теперь есть возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
