Подавляющее большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении денежных операций с наличными должны передавать данные о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о выплатах, каковая предусматривает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Поэтому нововведение от фискалов не вызывает проблем. Уже привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Пересылка данных по денежным операциям через оператора фискальных данных действительно дает множество преимуществ налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и наряду с этим, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить офд и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик обязан избрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, возможный оператор должен располагать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, также предусмотрены и иные механизмы контроля. К примеру, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
